19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien

Berikut beberapa caranya.

Otomatisasi

Tidak dapat dipungkiri, melakukan proses payroll bukanlah hal yang mudah, Anda membutuhkan ketelitian dan waktu yang cukup banyak untuk pekerjaan ini.

Disinilah Anda perlu melakukan otomatisasi proses payroll perusahaan untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan administrasi.

Apa saja dampak positif jika Anda melakukan otomatisasi payroll?

1. Penggajian Tanpa Kertas

Kurangi penggunaan kertas dengan beralih ke proses digital

2.   Impor data otomatis

Simpan waktu Anda & kurangi kesalahan dalam pencatatan

3.   Otomatisasi proses kerja

Lakukan proses payroll secara digital untuk pekerjaan lebih efektif

4.   Perhitungan lebih akurat

Lebih tepat waktu dengan mengurangi risiko salah hitung

Informasi

Masalah payroll sering terjadi karena minimnya informasi yang didapatkan oleh perusahaan.

Misalnya saja, seorang HR tidak memahami bagaimana cara menghitung payroll beserta komponen didalamnya dengan benar.

Karena itulah Anda harus menambah informasi lewat beberapa cara di bawah ini

5.   Dapatkan kredibilitas

Tingkatkan pengetahuan untuk menambah kredibilitas perusahaan

6.   Ikuti perkembangan

Perbarui informasi peraturan perundang-undangan dan hukum di Indonesia

7.   Tambah koneksi

Tetap terhubung dengan komunitas HR untuk solusi dan update informasi

8.   Perbaiki pelaporan

Otomatisasi pengumpulan data dan kenali jenis-jenis pajak yang dikenakan

Rekonsiliasi

Bukan hanya penting bagi keuangan, rekonsiliasi pada proses payroll juga penting bagi HR untuk menghindari denda yang mahal seperti salah hitung gaji karyawan ataupun pekerjaan yang menumpuk di periode tertentu.

9.   Lakukan rekonsiliasi per bulan

Kurangi risiko kecurangan dengan melakukan rekonsiliasi secara teratur

10.  Buat checklist akhir tahun

Buat akhir tahun lebih teratur dengan daftar tugas yang harus diselesaikan

11.  Monitor pajak secara teratur

Lakukan setiap bulan maupun triwulan untuk hindari risiko hukum dan keuangan

Perbaikan Proses

Banyak pekerjaan yang harus diselesaikan ketika tanggal payroll akan datang.

Agar proses payroll berjalan dengan baik dan tepat waktu, Anda harus melakukan optimasi proses dengan tepat.

12.      Menggabungkan tugas

Hindari pekerjaan yang sama dalam divisi penggajian demi produktivitas

13.      Pusatkan proses penggajian

Buat proses menjadi terpusat untuk mengontrol biaya dan produktivitas

14.      Menggabungkan entitas

Meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya, selama proses akuisisi dan merger

15.      Selalu update dengan sistem

Tetap konsisten dan terus memaksimalkan produktivitas

Proses Payroll Dengan Teknologi Baru

Memanfaatkan teknologi menjadi salah satu cara yang dapat Anda gunakan untuk proses payroll yang lebih efektif dan efisien.

Dengan bantuan teknologi, seluruh proses payroll dapat di otomatisasi dengan lebih mudah.

Anda juga bisa mendapatkan informasi penggajian yang lebih mudah dan akurat.

16.      Gunakan teknologi dengan akses berbasis peran

Manfaatkan teknologi atau aplikasi yang memberikan akses sesuai tanggung jawab, sehingga pekerjaan penggajian menjadi lebih efektif.

Aplikasi PeopleShape HRIS dengan fitur Employee Self Service memberikan kemudahan bagi karyawan untuk memperbarui informasi terkait payroll seperti absensi, cuti, perhitungan upah lembur, rekening karyawan, status pajak, dan sebagainya.

Selain itu, karyawan juga bisa langsung mendownload slip gaji tanpa perlu meminta kepada HR.

17.    Integrasi data yang cepat

Anda dapat mengimpor seluruh data yang diperlukan selama proses penggajian secara langsung dari penyedia layanan atau teknologi, tanpa perlu mengambil risiko input manual.

PeopleShape HRIS juga dapat membantu Anda mengimpor seluruh data penggajian dengan lebih mudah dan cepat.

Mulai dari data absensi karyawan, pajak, cuti, lembur, dan seluruh data yang dibutuhkan untuk proses payroll.

18.    Penjadwalan transfer otomatis

Anda dapat membuat jadwal ekspor data karyawan yang dibutuhkan untuk proses penggajian, kemudian menjadwalkan penggajian karyawan agar berjalan secara otomatis di tanggal yang telah ditentukan.

Dengan fitur Payroll pada PeopleShape HRIS, Anda dapat melakukan proses payroll secara otomatis, mulai dari menghitung hingga melakukan pembayaran gaji karyawan secara realtime.

Dengan begitu, tidak ada lagi masalah pembayaran gaji yang terlambat.

19.        Deteksi kesalahan penggajian

Dengan teknologi, Anda dapat mengurangi risiko pembayaran gaji yang salah dan tetap sesuai dengan peraturan penggajian yang berlaku, sehingga terhindar dari denda yang mungkin akan dialami.

PeopleShape HRIS juga membantu Anda dalam menghitung gaji karyawan secara otomatis beserta komponen yang ada didalamnya mulai dari pajak, tunjangan, BPJS Karyawan, dan sebagainya.

Itulah 19 cara tepat yang bisa Anda lakukan untuk proses payroll yang lebih efektif.

Dengan memanfaatkan teknologi, Anda tidak hanya dapat mempermudah proses payroll, melainkan seluruh proses dan pekerjaan administrasi karyawan dan perusahaan.

Konstasi mengenai Sistem Payroll kepada kami “KLIK DISINI”